BIP Bytom Odrzański

BURMISTRZ BYTOMIA ODRZAŃSKIEGO
ogłasza konkurs stanowisko
Sekretarza Gminy Bytom Odrzański (1/4 etatu)

1. Nazwa i adres jednostki:

Urząd Miejski, Rynek 1, 67-115 Bytom Odrzański

2. Określenie stanowiska:

Kierownicze stanowisko urzędnicze – Sekretarz Gminy

 

3. Zestawienie wymagań stawianych kandydatom:

1)  warunki niezbędne:

a)    posiadanie obywatelstwa polskiego,

b)    wykształcenie wyższe magisterskie,

c)    co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub posiadanie co najmniej czteroletniego stażu pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,

d)    pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

e)    niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

2)  wymagania dodatkowe:

a)    preferowane wykształcenie wyższe z zakresu administracji, prawa lub zarządzania,

b)    doświadczenie na podobnym stanowisku pracy,

c)    umiejętność zarządzania organizacją oraz zasobami ludzkimi,

d)    ogólna znajomość przepisów prawa, a w szczególności:

- ustawy o samorządzie gminnym,

- ustawy o pracownikach samorządowych,

- Kodeksu postępowania administracyjnego,

- Kodeksu pracy,

- Kodeksu wyborczego,

- ustawy o finansach publicznych.

e)    umiejętność interpretacji i stosowania odpowiednich aktów normatywnych oraz przepisów prawa z zakresu wykonywanych zadań,

f)     umiejętność analizy dokumentów oraz opracowywania aktów prawnych,

g)    znajomość zagadnień związanych z cyfryzacją jst,

h)    komunikatywność i otwartość w kontaktach z interesantami i współpracownikami,

i)     bardzo dobra znajomość obsługi komputera i aplikacji biurowych,

j)     dyspozycyjność, obowiązkowość, dokładność w realizacji powierzonych zadań, samodzielność w działaniu, a także umiejętność pracy w zespole, bardzo dobra organizacja czasu pracy,

k)    wysoka kultura osobista.

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku, to m.in.:

1.    Prowadzenie w ramach posiadanych upoważnień, bieżących spraw gminy.

2.    Podejmowanie czynności kierownika urzędu pod nieobecność Burmistrza oraz Zastępcy Burmistrza lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Burmistrza oraz Zastępcy Burmistrza.

3.    opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych i ich aktualizacja, w tym Regulaminu Organizacyjnego, Regulaminu Pracy, Regulaminu Wynagradzania, Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz innych zarządzeń i regulaminów, wynikających z realizacji powierzonych zadań;.

4.    Nadzór nad komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w ramach kontroli zarządczej i kontroli wewnętrznej.

5.    Sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy pracowników oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr.

6.    Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw przez pracowników.

7.    Wdrażanie i sprawowanie nadzoru oraz egzekwowanie stosowania, przestrzegania i znajomości przez pracowników Urzędu: regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy, instrukcji kancelaryjnej i innych Regulaminów regulujących pracę Urzędu Miejskiego.

8.    Nadzór merytoryczny nad przygotowaniem zarządzeń Burmistrza przez poszczególne komórki organizacyjne urzędu oraz nadzór nad realizacją uchwał i zarządzeń.

9.    Nadzór nad udostępnianiem informacji publicznej.

10. Dokonywanie ocen pracowników.

11. Zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa.

12. Nadzór merytoryczny nad przygotowaniem materiałów na posiedzenia Rady Miejskiej i jej komisji (projektów uchwał, sprawozdań, informacji).

13. Udział w Sesjach i Komisjach Rady Miejskiej.

14. Wydawanie wymaganych poświadczeń urzędowych.

15. Współudział przy opracowywaniu zakresów czynności dla poszczególnych pracowników.

16. Prowadzenie spraw związanych z rekrutacją na wolne stanowiska kierownicze, urzędnicze i pomocnicze.

17. Wdrażanie do pracy nowych pracowników.

18. Nadzór nad porządkiem i dyscypliną pracy Urzędzie oraz obsługą interesantów.

19. Udzielanie pracownikom instruktażu w zakresie organizacji pracy, funkcjonowania Urzędu, trybu załatwiania spraw obywateli.

20. Podpisywanie pism i decyzji w granicach upoważnienia udzielonego przez Burmistrza.

21. Dekretowanie pism oraz faktur wpływających do Urzędu Miejskiego.

22. Prowadzenie ewidencji kontroli zewnętrznych w Urzędzie oraz dokumentacji pokontrolnej.

23. Współpraca z przedstawicielami organów kontroli zewnętrznej w zakresie zapewnienia warunków i środków niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli w Urzędzie.

24. Wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec burmistrza za wyjątkiem rozwiązania i nawiązania stosunku pracy i ustalenia wynagrodzenia.

25. Koordynowanie prac związanych z opracowaniem aktów regulujących strukturę, zasady działania Urzędu i jego komórek wewnętrznych (wydziałów).

26. Prowadzenie kontroli przestrzegania zasad kodeksu postępowania administracyjnego przy załatwianiu spraw indywidualnych oraz przestrzegania dyscypliny pracy przez pracowników.

27. Nadzorowanie przestrzegania zapisów ustawy o ochronie danych osobowych, zachowania tajemnicy państwowej i służbowej przez pracowników Urzędu.

28. Podejmowanie działań oraz inicjatyw zmierzających do usprawnienia organizacji, metod oraz form pracy Urzędu, szczególnie z zakresu cyfryzacji Urzędu;.

5.  Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

6.  Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1.    Miejsce pracy – Urząd Miejski ul.Rynek1, 67-115 Bytom Odrzański (budynek pozbawiony barier architektonicznych).

2.    Wymiar czasu pracy: 1/4 etatu – średnio 10 godzin tygodniowo.

3.    Praca na stanowisku kierowniczym, decyzyjnym, wymagająca odporności na stres, umiejętności pracy pod presją czasu, oraz kształtowania dobrych relacji interpersonalnych.

4.    Praca w pozycji siedzącej przy monitorze ekranowym (powyżej 4 godzin dziennie), związana z obsługą urządzeń biurowych, kontaktem z interesantami i rozmowami telefonicznymi.

7. Wymagane dokumenty:

1.    List motywacyjny.

2.    Kwestionariusz osobowy – wzór dostępny na stronie internetowej BIP.

3.    Życiorys (CV) z informacjami o wykształceniu i szczegółowym opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej.

4.    Oświadczenie o niekaralności.

5.    Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.

6.    Kopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy.

7.    Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje.

8.    Oświadczenie o braku przynależności do partii politycznej (zgodnie z art. 5 ust. 5 ustawy o pracownikach samorządowych).

9.    Oświadczenie kandydata o stanie zdrowia/braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na przedmiotowym stanowisku,

10. Oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną.

11. Zgoda na przetwarzania danych osobowych.

12. Oświadczenie o zapoznaniu się z Klauzulą informacyjną dla kandydatów biorących udział w konkursie na Sekretarza Gminy Bytom Odrzański.

Uwaga!

Dokumenty wymienione w pkt 7 ppkt. 1-5 i 8-12 muszą być własnoręcznie podpisane przez kandydata. Niepodpisanie dokumentów spowoduje odrzucenie oferty.

Kserokopie dokumentów wymienionych w pkt 7 ppkt 6-7 powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

Wzory wymaganych oświadczeń dostępne na stronie internetowej BIP.

8. Sposób i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym i telefonem kontaktowym kandydata w pokoju nr 14 Urzędu Miejskiego w Bytomiu Odrzańskim przy ul. Rynek 1 lub za pośrednictwem poczty z dopiskiem:

„Konkurs na stanowisko Sekretarza Gminy Bytom Odrzański"

9. Termin  składania dokumentów:

Oferty należy składać do dnia 31 marca 2025 roku do godz. 15.00.

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miejskiego w Bytomiu Odrzańskim.

10. Dodatkowe informacje:

1.    Konkurs przeprowadzi komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Bytomia Odrzańskiego.

2.    Oferty nie spełniające wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

3.    Kandydaci, którzy spełnią wymogi formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej..

4.    Komisja konkursowa przekazuje wyniki konkursu wraz z jego dokumentacją Burmistrzowi. który podejmuje ostateczną decyzję, co do zatrudnienia kandydata.

5.    Zastrzega się możliwość unieważnienia konkursu.

6.    Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Bytomiu Odrzańskim.

7.    Dokumenty wybranego i zatrudnionego kandydata zostaną dołączone do jego akt osobowych.

8.    Wybrany kandydat, przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest do złożenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.

9.    Kandydatowi nie przysługuje roszczenie o nawiązaniu stosunku pracy.

10. W stosunku do czynności związanych z naborem nie przysługuje droga odwoławcza.